ในยุคของการทำงานแบบไฮบริด (Hybrid Work) และการทำงานร่วมกันจากระยะไกล Cloud Storage ได้กลายเป็นหัวใจสำคัญของการทำงาน เทคนิคการใช้งานขั้นสูงและการตั้งค่าความปลอดภัยจะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากบริการอย่าง Google Drive, OneDrive, และ Dropbox ได้อย่างเต็มที่และปลอดภัย

1. การจัดการพื้นที่จัดเก็บอย่างมีประสิทธิภาพ (Space Optimization)

  การจัดการพื้นที่ฟรีหรือพื้นที่ที่มีจำกัดมีความสำคัญอย่างยิ่ง

2. การซิงค์ข้อมูลและการทำงานร่วมกันขั้นสูง (Advanced Sync & Collaboration)

  การซิงค์ไฟล์เป็นมากกว่าแค่การคัดลอกไฟล์ แต่คือการสร้าง มิเรอร์ (Mirror) ที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างต่อเนื่องในทุกอุปกรณ์

2.1 การเลือกบริการที่เหมาะสมกับงาน:

2.2 ควบคุมการซิงค์เพื่อประหยัดพื้นที่ (Selective Sync):

2.3 การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์:

3. การตั้งค่าการแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัย (Secure Sharing Practices)

  ความปลอดภัยคือสิ่งสำคัญที่สุดในการใช้ Cloud Storage การแชร์ไฟล์ต้องทำอย่างระมัดระวังเพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต

3.1 จำกัดสิทธิ์การเข้าถึง (Permission Control):

3.2 ตั้งค่าลิงก์สาธารณะอย่างปลอดภัย (Secure Public Links):

3.3 การป้องกันบัญชี (Account protection):

สรุป ดังนั้นแนวปฏิบัติที่ถูกต้องในการใช้บริการ Cloud เช่น Google Drive, OneDrive และ Dropbox คือการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน  ควบคู่กับการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในองค์กรและส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม 

..........................................

แหล่งข้อมูล: มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี, cotocus, dargslan

จัดทำโดย: ปทุมวดี กลาทอง (นักศึกษาฝึกประสบการณ์วิชาชีพ)